こんばんは、あますです。
つい最近、あますが所属している集団の中で立場が変わりました。
簡単に言えば役職が変わりまして、前任者からその仕事を引き継いだわけなんですが、その際に感じた事なんかを書いておきたいと思います。
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どんな仕事を引き継いだのか？
年度が変わってから、あますが所属しているある集団のリーダー的な立場につくことになりました。
こう聞くと出世のようにも聞こえますが、そもそもが会社ではないし、そこ自体から給料を貰っているわけでもないので、リーダーと言えば聞こえは良いですがただの雑用みたいな、一番めんどくさいポジションになります（笑）
あますが所属している集団の上に会社がありまして、そことのつなぎ役であり、所属する集団のリーダーって感じです。
まさに中間管理職！
所属する集団の意見をまとめて会社に提案、交渉し、会社からの意見を集団に流す、そんな仕事。だと現時点であますは考えています。
正直なところ、明確な仕事内容がわかっていないのです。誰も教えてくれない！前任者がいるのに！
なぜなのか！？
前任者もどんな仕事か分かっていないのでは？
おそらく、前任者もこの仕事がどんな仕事なのか、曖昧にしか捉えていなかったのではないか？と、あますは考えています。
こちらから「あの事案ってどうなってました？」とか、「この事ってまだ続いてます？」みたいに、聞きにいけば一応答えてはくれるんですが、年度が変わってその立場から降りた時点でその人はその仕事とは無関係だと思っているんでしょうか？引き継いだあますは現状ゼロからのスタートみたいな感じなんです。
こちらから聞きに行かないと以前の事が何もわからない。
自分一人で最後までやるなら話は別ですが、仕事を引き継いで、その人が一人前になるまで面倒見るのが集団として、組織として仕事をしていく上では重要ではないでしょうか？！
その人自身も新しい仕事がありますから、あますにばかり気を使ってもいられないでしょうけど、引き継ぐ事は少し前から分かっていたことですから、その時点で仕事をまとめておいてくれたら今のあますはもっと楽だったに違いありません！
普段からまとめておけば
まあ、あますが楽だったかどうかは置いておいて、今自分が持っている仕事を普段からまとめておけば引き継ぐ時にお互いに楽であることは間違いありません。
- どんなキッカケで
- 誰からの発信で
- どんな考えで
- どんな結果になったのか
- 結果に至るまでにどんな事があったのか
この辺の事がわかると引き継ぐ方はとても楽です。
やっている本人も普段からまとめておいた方が現状を把握したり、次の事案に行く時にも頭が整理されて良いのではないでしょうか？急遽仕事を引き継がなければ行けなくなったときにも、そういった情報があると周りにとってもありがたいことです。
自分の頭の中だけで終わらせずに、何かに書き出す事で整理も出来るし、普段からアウトプットすることが重要だとあますは考えます。
まとめ
普段から何かしらに書き出してまとめておくことで、いざという時にも、また引き継ぐ時にも、自分だけでなく関わる人達にとってもノッキングが少なくなるはずですし、時間の節約にもなるはず。
つまり、普段から仕事内容をまとめておくという事は、部屋の掃除と同じです。
「アレってどこに行ったのかな？」なんて自分の部屋で物を探している時間ってもったいないです。散らかっている部屋の人は「俺にはわかるから片付けない」なんて人もいますけど、仕事は一人でやることではないのでね。完全に自己完結出来ることであればそれでも良いかもしれませんが。
普段から整理整頓しておくことは自分自身にとっても時間の節約とか、いい気持ちで生活出来るとか、良い事しかないと思います。
仕事も同じですね。ましてや相手にとっても良いことがあるならやらない手はないでしょう。
そして「あの人に聞けばすぐわかる」となれば信用度も上がりますからね。
この事はあますにとってもこれからの課題ですし、この事に気づかせてくれた前任者には感謝しています。
ぜひぜひ普段から仕事内容をまとめるようにしていきましょう！
以上
最後まで読んでいただきましてありがとうございます。
